ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ЭОМ 

При строительстве объекта ведется огромное количество всевозможной документации, львиной долей является исполнительная. Если во время эксплуатации объекта что-то ломается, падает, не работает и тд, в первую очередь перепроверяют ИД на правильность монтажа, материал, качество материала и ответственных лиц за произведенные работы.

Оформление исполнительной документации по электромонтажным работам

 

Исполнительная документация (далее ИД) – это документальное отражение хода производства работ, оформляется в процессе строительно-монтажных работ согласно проектной документации, отражает юридически: ответственных лиц, технологию производства, контроль качества и факт выполненных работ. Входит в состав приемо-сдаточной документации. Ведется ИД подрядчиком и сдается заказчику. Вся документация ведется исключительно на русском языке.

 

Приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26 декабря 2006 г. N 1128, утверждены Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения (РД-11-02-2006).

 

Количество экземпляров исполнительной документации, подлежащей передачи заказчику при сдаче работ, как правило, прописано в договоре.

 

ИД в процессе (для подтверждения фактически выполненных работ) и на сдачу это две разные вещи. Много документов нужны и делаются только на сдачу объекта. Самое сложное и важное в исполнительной документации – это добиться, чтобы все везде совпадало. Все должно совпадать: с проектом, со сметами, с сопроводительной документацией на оборудование, журналами и т.д.  Все документы в ИД связаны между собой, датами, номерами, марками, объемами, ответственными лицами и многим другим.

Ведение общего и специальных журналов работ

Журналы работ (общие и специальные) применяются для учета выполнения строительно-монтажных работ, отражающими технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ, в некоторых случаях объемы, и ответственных лиц за это. Общий журнал- это первичный производственный документ, в нем по сути отображается жизнь стройки, от самого начала до сдачи объекта, очень важно заполнять его кропотливо и аккуратно, что бы при сдаче журнала на проверку не возникало замечаний к записям и оформлению.

 

Журнал входного контроля - этот документ служит для проверки качества и количества, поступивших на стройплощадку материалов, документации к ним, выявления бракованных материалов и деталей. Его заполняют при получении груза на объект (поставщики, давальческий материал от ген. подрядчика и тд), зачастую при «процентовке» сведения сверяют с ним.

 

Журнал прокладки кабелей – этот журнал рассчитан на прокладку кабеля свыше 1000В, там есть специальные колонки для отражения количества соединительных муфт и номеров барабанов. Этот журнал нужен только для силовых линий кабеля, но заказчик зачастую требует его для всех кабелей.

 

Все журналы оформляются должным образом и хранятся на объекте. Перечень специальных журналов должна составлять и утверждать генподрядная организация и согласовывать его с заказчиком.

 

Перечень ИД зависит от объекта строительства, применяемых решений, проектной документации и бывает соответственно разным. Как правило, у заказчика есть регламент оформления либо образцы актов, для однотипного формирования ИД всех подрядчиков.

 
 
 

Примеры исполнительной документации по электромонтажным работам

 

Ниже приведен пример оформления исполнительной документации по внутренним сетям электроснабжения и электроосвещения при сдаче одного из нашего объекта:

Титульный лист исполнительной документации образец 

Реестр исполнительной документации образец 

Акт освидетельствования скрытых работ образец

Акт освидетельствования монтажных работ образец

Акт

смонтированного оборудования

образец 

 Акт

об окончании монтажных работ

образец  

Акт технической готовности электромонтажных работ образец

Приложение 1, 2 , 3, 4

к акту технической готовности

образец

Каждый комплект ИД передается техническому заказчику в папках с арочным механизмом, архивных коробках. Как правило первым документом в папке/коробке должен быть реестр на переданную ИД в данной папке.

 

ИД передается заказчику также в электронном виде в формате PDF. Сканирование исполнительной документации выполняется в соответствии с компоновкой по папкам, архивным коробкам в бумажном виде.